PFU Limited, una empresa del grupo Ricoh, ha lanzado al mercado tres nuevos modelos de escáneres que prometen revolucionar la digitalización de documentos, especialmente aquellos de gran antigüedad y fragilidad. Los modelos RICOH fi-8600, fi-8700S y fi-8700 han sido diseñados pensando en la necesidad de digitalizar grandes volúmenes de documentos con un enfoque especial en la preservación y cuidado del papel, evitando así su deterioro durante el proceso.
Estos escáneres se destacan por su velocidad y la incorporación de tecnologías que mejoran la calidad de las imágenes y automatizan la captura de datos, siendo especialmente útiles para instituciones con archivos históricos, centros de salud y entidades que procesan documentos en una variedad de formatos y condiciones. Entre sus características más destacadas, los modelos fi-8700 y fi-8700S incluyen una superficie plana A3 y un alimentador automático de documentos, permitiendo la digitalización eficiente de documentos dañados o extremadamente frágiles sin necesidad de cambiar de equipo.
Yasunari Shimizu, presidente y CEO de PFU (EMEA) Limited, subrayó la importancia de poder digitalizar documentos de manera eficaz en un mundo donde la inteligencia artificial juega un papel crucial, señalando que los mayores retos no son los documentos en buen estado, sino aquellos que ralentizan los procesos y aumentan los costos debido a su complejidad.
La nueva línea de escáneres aborda la preservación de documentos históricos envejecidos mediante la combinación de tecnologías avanzadas como Intelligent Sonic Paper Protection y Lag Detection, minimizando así los riesgos durante el escaneo. Logran digitalizar un documento A4 en apenas 0,6 segundos, lo que es especialmente beneficioso en el ámbito sanitario donde los expedientes pueden contener documentos de diversos formatos y tamaños.
En términos de velocidad, los modelos más avanzados ofrecen hasta 100 páginas por minuto y 200 imágenes por minuto, mientras que el fi-8700S alcanza las 75 páginas por minuto. Adicionalmente, funciones como Timer Scan y Multi-Crop incrementan la eficiencia al permitir capturas automáticas y la digitalización simultánea de múltiples elementos.
El software PaperStream acompaña estos dispositivos, facilitando la mejora de la calidad de las imágenes y permitiendo la extracción y validación de información a través de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Asimismo, PaperStream Capture brinda capacidades avanzadas para la digitalización por lotes.
El Regional Manager de PFU Iberia, Jesús Cabañas, enfatizó que la digitalización exitosa no solo convierte documentos en archivos digitales, sino que también asegura que la información resultante sea eficazmente utilizable en los procesos comerciales. Señaló que gestionar grandes volúmenes de documentos delicados es un desafío que requiere soluciones específicas para cada tipo de documento original.
Estos escáneres presentan conectividad LAN y son compatibles con PaperStream Central Admin, lo que facilita la gestión centralizada y actualizaciones remotas de los dispositivos. Disponible desde el 5 de noviembre de 2026, el RICOH fi-8700 se venderá por 9229€, el fi-8700S por 3819€, y el fi-8600 estará disponible por 5516€, ofreciendo así a las organizaciones una opción versátil y rápida para la digitalización de documentos.
