La consultora tecnológica NEP Technology ha innovado el sector de la gestión organizacional con el lanzamiento de SEMBLA™, una plataforma que optimiza la supervisión y el control de activos en las empresas. Esta herramienta se distingue por su capacidad para centralizar en un único panel la información sobre la ubicación, el estado y la documentación de los activos esenciales para el funcionamiento interno de las organizaciones. Entre estos activos se encuentran desde equipos técnicos avanzados, como microscopios e instrumentos de medición, hasta componentes administrativos, como licencias y contratos.
La importancia de una gestión eficiente de estos activos es particularmente crítica cuando se trata de equipos esenciales, ya que cualquier error o pérdida de documentos vitales puede llevar a desastres empresariales, como la revocación de acreditaciones o la necesidad de devolver subvenciones. Actualmente, muchas empresas manejan esta información de manera dispersa, usando hojas de cálculo y correo electrónico, un método que no solo es ineficaz sino que también complica enormemente las auditorías al hacer que la recopilación de un historial completo de los activos sea una tarea costosa en tiempo y esfuerzo.
En este contexto, la regulación también juega un papel importante. El Real Decreto 1215/1997, por ejemplo, impone la conservación de los resultados de las revisiones de equipos de trabajo durante toda su vida útil. Víctor González, CEO de NEP Technology, subraya que los responsables de calidad a menudo pasan días reuniendo certificados antes de una auditoría. Sin embargo, con SEMBLA™, toda la documentación necesaria está accesible de manera instantánea, ahorrando tiempo y recursos.
SEMBLA™ automatiza el proceso de seguimiento de equipos, emitiendo alertas en caso de incidencias y permitiendo al personal concentrarse en actividades más productivas. Esto es particularmente útil durante las revisiones, al tener todos los documentos preparados para auditorías, mantener los equipos al día y evitar así la expiración de documentos esenciales. Además, la plataforma facilita la toma de decisiones sobre reparaciones o renovaciones, identificando equipos que requieran atención antes de que surjan problemas mayores.
Uno de los aspectos más revolucionarios de SEMBLA™ es su inteligencia artificial, SEMBLA IA, que trabaja de manera proactiva para gestionar tareas y ofrecer respuestas en lenguaje natural. Esto permite a los usuarios obtener información sobre las calibraciones próximas a vencer o conocer la ubicación de un equipo en una fecha específica, siempre con el respaldo documental correspondiente. Además, ninguna acción es llevada a cabo sin la validación de un ser humano, garantizando seguridad y precisión.
Destinada a organizaciones que se enfrentan a auditorías y procesos de certificación, SEMBLA™ es ideal para laboratorios, hospitales, universidades, centros de investigación y empresas de los sectores farmacéutico y alimentario, entre otros. Ofrecida bajo un modelo de suscripción anual por activo sin permanencia, esta plataforma permite a las organizaciones pagar solo por los activos que gestionan y escalar el servicio según sus necesidades, revolucionando así la forma en que se maneja la información y el estado de los activos críticos.
