Klokk es la nueva apuesta tecnológica española para facilitar a las pequeñas y medianas empresas del sector de la construcción, las reformas y los servicios el cumplimiento de la normativa de registro de jornada laboral vigente en España. Este novedoso servicio en formato SaaS, que ya ha iniciado su fase de acceso anticipado, busca simplificar procesos laboriosos y asegurar la conformidad con el Real Decreto-ley 8/2019, evitando así las posibles sanciones que oscilan entre los 751 y 7.500 euros impuestas por la Inspección de Trabajo.
En el sector, las pymes todavía recurren a métodos obsoletos como hojas de cálculo y aplicaciones de mensajería para el registro de jornada, una práctica que las deja vulnerables a sanciones por incumplimiento normativo. Klokk interviene en este punto ofreciendo un sistema no solo para el registro de jornada, sino también para la gestión integral de turnos, vacaciones y un proceso automatizado de facturación basado en las horas trabajadas.
De acuerdo con Wilman Zeing Bermúdez Pairazamán, fundador de Klokk, existe un espacio vacío en el mercado entre las hojas de cálculo y las soluciones de recursos humanos pensadas para grandes corporaciones. La perspectiva de Klokk se centra en las pymes, muchas de las cuales cuentan con plantillas que varían entre 5 y 50 empleados y donde a menudo un solo gerente asume múltiples funciones.
Diseñada pensando en estas empresas, Klokk permite a los empleados registrar su jornada laboral a través de una aplicación móvil que funciona sin conexión y se actualiza automáticamente al recuperar la señal. Para quienes trabajan desde puntos fijos, la plataforma es compatible con lectores NFC y tablets compartidas en la oficina, asegurando que los datos sean almacenados de manera segura, digitalmente firmados y conservados durante cuatro años, en línea con el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
Para mayor tranquilidad de sus usuarios, toda la infraestructura de Klokk se encuentra alojada en servidores europeos, cumpliendo estrictamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). La plataforma no solo gestiona la jornada laboral; su módulo adicional para la administración de turnos, ausencias y vacaciones se integra con un sistema de facturación que facilita el proceso de cobro y compatibiliza con el sistema Verifactu, permitiendo la exportación directa a asesorías.
Durante esta fase anticipada, los primeros usuarios de Klokk tienen acceso privilegiado al equipo de desarrollo, precios inalterables de por vida y la oportunidad de influir en la evolución del producto. Según afirma Zeing, la creación de Klokk es un proceso colaborativo que implica definir la plataforma junto con las empresas que ya la están utilizando diariamente.
Con base en Madrid y operando bajo el dominio klokk.pro, Klokk podría representar un cambio significativo en la forma en que las pymes del sector de la construcción y servicios gestionan su tiempo laboral y administrativo.