En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de la información es un elemento crucial para el éxito. En este contexto, el software PaperStream Capture Pro se destaca por su capacidad para capturar y procesar documentos de manera inteligente, mejorando significativamente la precisión y fiabilidad en la extracción de información. Esta herramienta se convierte en un componente esencial para asegurar que los sistemas de inteligencia artificial reciban datos de alta calidad, lo cual disminuye errores, optimiza flujos de trabajo y protege la inversión de las empresas.
Aunque la digitalización avanza a pasos agigantados, el papel sigue teniendo un papel clave en muchas áreas logísticas, especialmente en entornos donde la conexión digital es limitada o inexistente. Aquí es donde entran en juego los escáneres profesionales de la línea RICOH fi Series, que tienen la capacidad de procesar lotes de documentos mixtos sin la necesidad de separar por tipo o formato, lo que resulta especialmente útil en almacenes y muelles de carga.
La creciente adopción de la Inteligencia Artificial en el ámbito empresarial requiere datos fiables desde su creación. En el sector logístico, una gran parte de estos datos provienen de documentos físicos como facturas y albaranes. El Instituto Nacional de Estadística (INE) indica que un 21,1 % de las empresas españolas con más de diez empleados utilizan tecnologías de inteligencia artificial, en un marcado incremento frente al año anterior. Sin embargo, la eficiencia de estas herramientas tecnológicas depende en gran medida de la calidad y completitud de los datos procesados.
Jesús Cabañas, Regional Sales Manager de PFU (EMEA) Limited Iberia, destaca la importancia de capturar datos de calidad desde su origen para que puedan integrarse eficazmente en los sistemas de una empresa. La estrategia de la empresa no se centra en eliminar el uso de papel cuando es apropiado, sino en asegurar que la información contenida en documentos físicos se integre de la mejor manera a los procesos digitales.
El paso a la digitalización de documentos significa más que solo generar copias digitales; involucra el reconocimiento, clasificación, extracción y efectiva utilización de la información. Por ejemplo, un albarán recibido puede ser escaneado, procesado mediante tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y vinculado al evento operativo correspondiente. Además, la captura de datos in situ, como el escaneo de códigos QR, puede optimizar procesos logísticos, evitando retrasos innecesarios en la documentación.
Con la serie RICOH fi y el ecosistema PaperStream, la captura y procesamiento de información se simplifican, convirtiendo documentos en datos accesibles para los sistemas de la organización. Esta integración mejora no solo la calidad de los datos, sino también la estabilidad y eficacia en el uso de tecnologías como ERP, WMS y servicios en la nube.
Con más de seis décadas de experiencia en tecnología de escaneo y ventas que superan los 15 millones de escáneres en todo el mundo, PFU reafirma que en la logística, la calidad del dato es clave para una implementación exitosa de soluciones de inteligencia artificial.
