Formalize e ISO: Innovación en Cumplimiento en la Era Digital

La plataforma GRC Formalize e ISO colaboran para llevar los estándares de compliance a la era digital

Formalize, una destacada plataforma en el ámbito de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC) en Europa, ha establecido una alianza estratégica con la Asociación Española de Normalización (UNE) para integrar de manera directa las normas ISO en su sistema. Este acuerdo marca un avance crucial en la simplificación y digitalización del cumplimiento normativo, un desafío que ha sido constante para muchas empresas a lo largo del tiempo.

La colaboración permitirá que las organizaciones tengan un acceso más accesible a las normas ISO oficiales, reduciendo así la carga administrativa que acompaña tradicionalmente al cumplimiento de estas regulaciones. Hasta la fecha, los equipos de compliance han enfrentado una gestión normativa fragmentada, dependiendo de documentos como PDFs y hojas de cálculo, lo que complicaba su interpretación y aplicación en las tareas cotidianas.

Jakob Lilholm, CEO de Formalize, destacó la relevancia de esta colaboración, señalando que las normas ISO estarán disponibles en un formato nativo y actionable, eliminando las fricciones relacionadas con la adquisición de documentos externos y la necesidad de auditorías constantes. Según Lilholm, mientras que los documentos PDF son cruciales como fuente de información, no están diseñados para la ejecución operativa diaria, algo que Formalize busca transformar al convertir los requisitos en acciones concretas.

Un aspecto notable de esta colaboración es el lanzamiento de Formalize IQ, una solución impulsada por inteligencia artificial que brindará a los equipos un acceso más eficiente a las normas oficiales. Esta herramienta innovadora no solo reducirá el riesgo de utilizar datos no verificados, sino que también facilitará la identificación de brechas en el cumplimiento, respaldadas por un marco normativo sólido.

La elección de Formalize como socio estratégico por UNE se debe a una visión compartida de digitalizar y modernizar los estándares normativos. Este enfoque beneficia especialmente a las empresas medianas, que a menudo carecen de los recursos para mantener una sólida función de compliance.

Pablo A. Corróns Crespí, Director de Propiedad Intelectual y Distribución de Normas de UNE, subrayó la importancia de esta evolución: «La manera en que las organizaciones consumen e implementan los estándares debe avanzar para satisfacer las demandas de la era digital. Al integrar nuestros marcos oficiales en un sistema operativo como Formalize, aseguramos que los estándares globales sigan siendo accesibles y accionables para las empresas modernas».

Con más de 8.000 compañías utilizando su plataforma y una red de más de 900 consultoras, Formalize se posiciona como un pionero en la modernización de los flujos de trabajo relacionados con el cumplimiento normativo en España. La colaboración con UNE amplía significativamente las oportunidades para que diversas organizaciones, incluidas aquellas en el sector de tamaño medio, accedan a herramientas avanzadas de GRC, democratizando así el cumplimiento normativo en un entorno empresarial cada vez más complejo.