La llegada de Tax One, una innovadora plataforma en la nube, está transformando el proceso de presentación de libros y cuentas anuales ante el Registro Mercantil. La herramienta no solo digitaliza y automatiza el proceso, sino que también garantiza una trazabilidad completa y un seguimiento efectivo de cada expediente, documentaciones y facturación asociada.
Aunque muchas empresas han avanzado en la digitalización de sus procesos contables, la relación final con el Registro Mercantil todavía depende en gran medida de tareas manuales y prácticas obsoletas. La legalización de libros y el depósito de cuentas anuales son tareas que generan una carga considerable para asesorías, gestorías y despachos mercantilistas, y es precisamente este problema el que Tax One busca resolver.
La plataforma centraliza la gestión de documentación societaria y contable en un solo entorno, abarcando desde la generación de documentos hasta la presentación telemática y el seguimiento de notificaciones o incidencias posteriores. Está especialmente diseñada para instituciones con múltiples sociedades, facilitando un control más eficaz de plazos, firmas y posibles subsanaciones en el proceso.
Pablo Robles, abogado y director general de Tax One, explica que la herramienta responde a una necesidad real del sector. «Controlar todo el proceso mercantil de principio a fin es esencial», asegura, destacando funcionalidades como la lectura automatizada de escrituras y la creación de actas y certificaciones.
Expertos como Ricard Pérez de Auren señalan la importancia de profesionalizar estos procesos, especialmente en entornos con un elevado número de sociedades, donde una herramienta que centralice y controle el flujo registral es crucial.
GSM&B, una firma que ya utiliza Tax One, reporta mejoras significativas en la coordinación de sus procesos, pasando de un enfoque manual a uno más automatizado y eficiente. Laura Vicente, socia directora ejecutiva de la firma, resalta cómo la plataforma proporciona una visión más clara del estado de cada expediente, reduciendo el trabajo manual.
Tax One no solo ofrece un software, sino que acompaña a las empresas durante su implementación para superar la resistencia al cambio de metodologías ineficientes. Joana Teixidor, socia y directora técnica de Tax One, menciona que se aplica un enfoque gradual para que las asesorías y despachos comprueben la efectividad del sistema antes de su adopción completa.
Con su propuesta, Tax One busca ser una solución eficiente para las tareas mercantiles recurrentes, sin sacrificar el control de procesos críticos. La digitalización no solo debe automatizar trámites, sino también mejorar la trazabilidad, seguridad y capacidad de seguimiento. Según sus representantes, Tax One complementa las herramientas contables existentes al enfocarse en flujos de trabajo que consumen tiempo y requieren un riguroso control en relación con el Registro Mercantil.